目   录
 
第一章  施工前预算员对材料的监督与控制
一、熟悉施工工艺规范
二、审图
三、开《材料采购与利用表》
第二章 施工中预算员对材料的监督与控制
         一、开工预算交底
         二、上工地核查用材情况
     三、施工的材料变更
第三章 施工后预算员对材料的监督与控制
         一、材料的回收
     二、材料的核算
 
 
 
 
第一章  施工前预算员对材料的监督与控制
一、熟悉施工工艺规范
熟悉施工工艺规范是做预算的基础，只有熟悉它，预算员才不会重复图纸上的错误，才不会出现柜门子用五夹板做结构板的笑话，才能对下一个程序负责。这些施工工艺规范包括木工施工规范，泥工施工规范，油漆施工规范，水工施工规范，电工施工规范。
二、审图
细心的审图是做到预算不漏项的关键。拿到客户档案后，应先把图纸认真地看一遍，哪里有不清楚的地方要标记出来，在设计师交底的过程中逐一问清楚，家具应有三视图，某些特别工艺要有大样图，吊顶要有剖面图。如图纸不符合规范，预算员必须将图纸退回经理处，如有出现不规范的、有明显错误的图纸就做预算，按公司处罚措施处罚。不规范、有明显错误的图纸表现为：1）没有楼梯大样图，2）施工工艺达不到的,  3）立面图与结构图不统一， 4）家具无结构图,  5）复杂、多级造型吊顶无剖面图，玻璃吊顶玻璃无厚度、种类，弧形顶无弧度，6）尺寸未表注，7）不靠墙、可活动家具、隔断应四面无用材说明，8）不标注玻璃厚度，9）平面图上无标注说明（无方向标注、无地面材料说明、无墙漆说明），10）材料无型号、色号，墙地砖无规格；11）橱柜无功能配置。预算员须填写《图纸审核情况表》（见附表一）设计师签字并存档。 如果图纸不清楚，会导致：1）预算不准确，2）工程部返工，影响施工工期，拖延进度，3）材料不必要的浪费，4）客户对公司的信任度降低。
三、开《材料采购与利用表》
    签完合同后，要及时开具《材料采购与利用表》（见附表二），《工地项目表》，《工地用材表》，这是材料监督的第一步，也是为以后的材料核算做基础。
1、《材料采购与利用表》上必须把客户姓名、地址、电话详细写清楚，如果客户要一同采购材料、或设计师一起到现场选购面板材料，必须在材料单上注明清楚。未写清楚的，按公司相关处罚措施处罚。
2、预算员必须依据预算规范详细地开具《材料采购与利用表》，每种材料的规格、品牌、数量、单价都必须标明清楚，有颜色差异的面板要注明色卡编号。（特别注意1、墙漆的品牌、色号及数量；2、快涂美、多伦斯、华润凹凸漆的品牌色号及图案形状数
3、玻音软片的型号；4、水电材料；5、水泥沙子的面积，地砖墙砖的规格数量）特殊材料一定要进行特别说明，在材料员采购材料时应特别强调。未注明材料品牌、规格、数量、单价的按公司相关处罚措施处罚。
4、预算员根据单个合同“预算明细表”结合图纸，线条按10%损耗，饰面板按10%损耗，柜门处柜门九夹板按预算数量的60%开单，其他板材按5%损耗，（门套线按根数开，注明几米长的几根），吊顶木方按11米/m²，铺地板木方按4米/m²，油漆（含内、外油漆）按预算面积核算出具体的组数（每组油漆用量如下：总督白面漆18m²/组，总督白底漆22m²/组，做白漆饰面的总督清底漆66 m²/组，总督清面漆42m²/组，总督清底漆48m²/组，总督内部亮光清漆30m²/组的定额），墙漆按40 m²/桶的定额，五金配件按预算数量开具《材料采购与利用表》开单数量一栏。有铺实木地板的九夹板在施工队要材料时再开具。如果材料单没有开清楚，会导致：1）材料员买错材料，如写错材料品牌或没有写材料品牌；2）工程部施工不方便，延误工期，如材料数量开错；3）增加公司运费；4）客户对公司的信任度降低，如采购材料品牌与预算品牌不一致。
5、工地有代购材料的，须复印一份交材料员，并配合材料员上市场采购材料，避免实际采购价格高于预算价格。
6、有楼梯的工地须把图纸和预算复印一份给材料员。
7、因预算员《材料采购与利用表》开具错误导致工地材料有多，运费由预算员承担；导致工地用材错误，由预算员补偿材料差价。
 
 
 
第二章  施工中预算员对材料的监督与控制
一、开工预算交底
开工时预算员须对工程部的人员（项目经理或组长）仔细说清楚自己对施工图纸是怎样理解的是怎样预算用材的，把施工项目表对照施工平面图，施工明细表对照施工结构图，向工程部解释至他们完全明白为止。并在图纸上或施工日志上记载，避免施工中师傅用材方法与预算不一致。
二、上工地核查用材情况
预算员分结构阶段与饰面阶段进行材料核算，在木结构阶段收二期款之前必须保证最少上工地三次。如工地急需解决问题，应及时上工地，如有项目经理投诉预算员没有上工地导致工地无法正常施工的,记有效投诉一次。详细核算每种材料的使用情况，须对每一样实物与图纸进行核对，对预算少算、漏算部分以及施工队不规范用材，返工浪费材料的具体位置原因、数量、金额进行记载，并以书面形式报告财务部并告知项目经理。若发现材料使用与预算不符，在不影响利用率的情况下，通知项目经理共同督促施工队更正，如未按规定上工地按公司相关处罚措施处罚，未把工地浪费材料的情况报财务部的，按公司相关处罚措施处罚。施工队浪费材料按不规范使用材料处分。
三、施工的材料变更
1、施工过程中难免会有因项目变更而导致材料的变更，材料员第一次按预算员开具的品牌和数量采购材料，工地第二次采购材料由施工班组长报计划后，项目经理审核并开具《补充材料申购单》（见附表三），由预算员审核材料的数量并签字直接交材料主管处，含补货原因、第几次开补货单、签字时间，没有注明的按公司相关处罚措施处罚，把增减原因写在补货原因一栏中。线条由施工队开单，材料员审核，如有施工队开单数量与《材料采购与利用表》上的数量有差别，必须要预算员核实之后再购买。其他材料超过预算数量时，应及时（两天内）上工地核实材料的用量，加急材料必须在当天核实材料的用量，如果超过时间又没有充分理由的，拖延工期的时间，按公司相关处罚措施处罚，不弄清楚材料使用情况预算员就签字的、如果后期核算工地材料属施工队浪费的，由预算员承担一半的责任。
2、预算员与项目经理、泥工、业主一起对工地所用水泥、砂子的厚度现场测量，并详细记录，签字后交成本会计处。水泥、沙子厚度没有签字按公司相关处罚措施处罚。
3、收取二期款之前，预算员一定要协同业主、项目经理在现场对水电的尺寸进行核实，如果一根线槽里有两根线管按一根暗管一根明管计算，如果一根线槽里有三根线管按两根暗管一根明管计算，以次类推。并让客户签字对数值的认可，及时调整出总价告知客户。电线要有具体用量（主要为1.5平方线、2.5平方线、4平方线），水路主要核实接头数量。水电材料没有核实的按公司相关处罚措施处罚。
4、验收的前几天，预算员再次上工地，仔细核对预算材料与施工是否一致，做到心中有底，做好变更并通知客户。
  
 
材料的监督与控制，装修接单

 
第三章  施工后预算员对材料的监督与控制
一、材料的回收
1、木工工程结束时，预算员在工地上对剩余木工材料如板材五金的数量进行核算并登记在《材料采购与利用表》上，并督促项目经理或材料员及时材料回收。当回收的材料如属施工队开单不当和预算员核算有误，由施工队和预算员承担材料的回收运费，如项目经理没有通知材料员且材料在工地有损坏，由项目经理承担材料费。如项目经理通知了材料员而没有回收且材料在工地有损坏，由材料员承担材料费。
 2、工地验收时，项目经理清点工地所用油漆、墙漆剩余数量并负责带回公司交售后维修处开具收货单，预算员对其登记数量并对铰链、抽屉轨道、滑轮进行现场核实，如施工队多用扣施工队的钱，如果预算员不数数量随便填写数字的，与施工队核实后，预算员罚开错数金额的一半。剩余的材料填写在《工地剩余材料明细表》上，并督促项目经理或材料员及时回收。如无工地剩余材料，也需要书面具明此工地无剩余材料，不得遗漏记录剩余材料明细，如无记录或记录有明显错误，按公司相关处罚措施处罚，没有核实的按公司相关处罚措施处罚。
二、材料的核算
工地验收后，预算员在三天内根据材料的开单数量及增减数量对整个工地的材料进行核算，并在《材料采购与利用表》中的备注栏中填写为什么会增加或减少材料的原因以及材料浪费的原因。